Seminarverwaltung

Seminare, Kurse und Lager

Die kOOL-Seminarverwaltung unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Seminare, Kurse und Lager!

Sie planen Ihre Events in einem komfortablen Kalender mit vielen hilfreichen Features wie z.B. Export des Jahresplans, iCal-Abo usw.

Ihre Events werden automatisch und inklusive einem Anmeldeformular auf Ihrer Webseite publiziert, wo sich die Teilnehmer bequem online anmelden können. Sie definieren für jeden Event separat und im Detail, welche Angaben für eine erfolgreiche Anmeldung nötig sind. Bei einer Platzbeschränkung sind Anmeldungen nach Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl automatisch nicht mehr möglich.

Die Anmeldungen werden für Ihre Weiterbearbeitung in einer Adress-Datenbank gespeichert. Sie erhalten unter anderem einen Überblick über die History von alten Anmeldungen, filtern nach Adressen von Teilnehmern, exportieren Daten als PDF und Excel oder ergänzen bequem zusätzliche Angaben zu den Teilnehmern wie beispielsweise "bezahlt".

Mit dem Rechnungs-Modul wird für jeden Teilnehmer automatisch eine Rechnung erstellt. Dabei werden die Artikel automatisch gemäss den in der Anmeldung gewählten Optionen hinzugefügt. Der Versand der Rechnung erfolgt per Post oder per E-Mail mit PDF-Anhang. Das Einlesen der Zahlungseingänge erfolgt nach orangen Einzahlungsscheinen vollautomatisch.