Die komfortable Dateiablage für die vereinfachte Zusammenarbeit im Team.

Sie arbeiten an Ihrem normalen Dokumenten auf Ihrem PC. Änderungen werden im Hintergrund automatisch auf den Server hochgeladen und von dort an alle Benutzer verteilt, die darauf Zugriff haben. Dadurch haben Sie ständig aktuelle Dateien, wenn Sie im Team arbeiten.

Die Berechtigungen steuern Sie nach Bereichen, z.B. Verwaltung, Katechese, Finanzen, Leitung, etc. Ein Login kann mehreren Gruppen zugewiesen werden, um auf die entsprechenden Ordner Zugriff zu erhalten.

Sämtliche Daten werden täglich in einem Backup gespeichert. Ebenfalls werden gelöschte Dateien und ältere Versionen von Dateien gespeichert, damit Sie diese bei einem Versehen wieder reaktivieren können.

Legen Sie Dokumente einfach ab, auf die Ihre Teammitglieder Zugriff haben sollen.

In kOOL oder im geschützten Bereich Ihrer Website erscheinen Ihre internen Dokumente. Vorlagen, Protokolle, Arbeitsblätter usw. legen Sie zentral ab, und alle Teammitglieder greifen von überall her darauf zu.

Dieses System eignet sich, wenn wenige Personen die Dokumente bearbeiten und sie vielen Benutzern zur Verfügung stellen.