Über die Sedex-Schnittstelle des BFS erhält kOOL alle Adressmutationen und verarbeitet diese vollautomatisch.

Reformierte und katholische Kirchgemeinden dürfen in gewissen Kantonen die Mitgliederadressen direkt über das kantonale System Geres beziehen (z.B. Kanton BE). Nach dem einmaligen Import aller Mitglieder werden die täglichen Mutationen automatisch verarbeitet: Wegzüge, Zuzüge, Geburten, Todesfälle, Umzüge, Zivilstandsänderungen etc. Eine Kontrolle in kOOL ist jederzeit möglich. Zusätzlich erfasste kirchliche Angaben bleiben unverändert, z.B. Taufdatum, Mitarbeitergruppen etc.

• Ref. Kirche Belp
• Ref. Kirche Münchenbuchsee
• Ref. Kirche Ostermundigen
• Kath. Kirche Seeland Lyss
• Kath. Kirche Burgdorf
• Kath. Kirche Thun

Komfortable Verwaltung der Abonnenten und Ein-Klick-Export der Agenda

Verwalten Sie die Abonnenten Ihrer regelmässigen Publikationen komfortable in kOOL. Auf Knopfdruck erstellen Sie die aktuelle Liste zur Weiterleitung an die Druckerei.

Die Agenda für die nächste Ausgabe wird in kOOL automatisch ans Redaktionssystem gemeldet oder dank einem Word-Export übertragen Sie die Terminliste vorformatiert mittels Copy&Paste ins Redaktionssystem.

• Pfarrblatt Kanton Bern
• Horizonte Pastoralraum Möhlinbach
• Agenda-Export Ref. Knonaueramt
• Forum Kath. Pfarrei Arbon

Vermeiden Sie Redundanzen, indem Sie die kOOL-Adressen als Newsletter-Empfänger verwenden.

Für bestimmte Newsletter-Systeme bietet kOOL Schnittstellen, über die die Abonnenten in beide Richtungen synchronisiert werden. Eine Anmeldung erfolgt in kOOL als Gruppenzuweisung, bei einer Abmeldung wird diese Gruppenzuweisung automatisch aufgehoben.

Damit verwalten Sie alle Ihre Adressen an einem Ort und müssen sich nicht mehr mit unterschiedlichen, veralteten Adresslisten herumschlagen.

• Mailchimp
• Brevo (ehemals Sendinblue)
• CleverReach

Gestalten Sie Ihren eigenen Spendenbrief mit persönlichem Einzahlungsschein pro Empfänger. Entweder enthält dieser neben dem QR-Einzahlungsschein nur die Anschrift als Deckblatt, oder Sie verfassen den ganzen Spendenbrief mit Text und Bildern mit persönlicher Anrede usw. Das Layout passen wir gemäss Ihrem CD an mit Logo, Schriften, Farben etc.

Spenden, die mit diesem persönlichen Einzahlungsschein gemacht werden, können in kOOL vollautomatisch verbucht werden, da die Referenznummer alle dafür nötigen Angaben enthält: Spendenkonto, Kostenstelle und Spender.

Statistische Auswertungen pro Versand: Anzahl Spender, Neuspender, Beträge, etc.

Dieses Plugin fügt jede Ihrer Adresse automatisch dem korrekten Pfarrkreis zu. Dazu erfassen Sie einmalig das Ort- und Strassenverzeichnis mit der Zuweisung zum entsprechenden Pfarrkreis. Danach erfolgt die Zuweisung automatisch und Sie können auch nach Pfarrkreisen filtern.

Ihre Ideen sind unsere Inspiration.

Sehr spezifische Anliegen können mittels Plugin umgesetzt werden, damit sich kOOL möglichst nah an Ihre Abläufe anlehnt. Dies erhöht Ihre Effizienz und minimiert die möglichen Fehler durch Eliminierung unnötiger Redundanzen.

Wir haben ein offenes Ohr für Ihre Anliegen!

• Erfassung von Segellektionen inkl. Benotung und Ausdruck der persönlichen Leistungen
• Online-Bestellungen für Mahlzeitendienst inkl. automatischer Verrechnung
• Visitenkarten-Export mit QR-Code für Teilnehmer an Jugendtreff
• Stundenplan-Export für KUW-Klassen

Zeigen Sie die aktuellen Raumbelegungen und die nächsten Termine automatisch auf einem Infoscreen am Eingang zu Ihren Gebäuden.

Die heutigen Belegungen und die kommenden Termine, ein Slider mit Flyern der nächsten Veranstaltungen oder Portraits der heutigen Sigristen - wir gestalten Ihren individuellen Infoscreen.

• Kath. Pfarrei Langenthal
• Kath. Pfarrei Bruder Klaus Bern
• Ref. Kirche Wiesendangen
• Ref. Kirche Gossau ZH

kOOL-Reservationen steuern Türschliessung, Heizung, Kirchenglocken etc.

Falls Sie mit einem Gebäudesteuerungssystem arbeiten, für das es eine Schnittstelle gibt, kann kOOL die Raumbelegungen direkt übergeben, damit die Steuerung weiss, wann welche Räume belegt sind.

Für Gottesdienste weisen Sie dem Anlass die richtige Vorlage zu, damit das korrekte Geläut ertönt und die Heizung rechtzeitig beginnt zu arbeiten.

• Ref. Kirche Belp mit sacralis
• Kath. Kirche Olten mit sacralis
• Ref. Kirche Weiningen ZH mit Syneos

Vereinfachte Administration Ihrer Sponsorenläufe für noch mehr Ertrag.

Vor dem Sponsorenlauf erfassen Sie alle Läufer in verschiedenen Kategorien (Rennen, Walken, Schwimmen, etc.). Die Sponsoren erfassen Ihr Sponsoring-Versprechen online in einem Formular oder melden dies anderweitig.

Nach dem Lauf erfassen Sie die gelaufenen Runden pro Läufer, wodurch kOOL für jeden Sponsor eine persönliche Rechnung mit allen Sponsorings erstellt. Die Einzahlungen dürfen aufgerundet werden und können via EBICS (Bank) oder MFTPF (Postfinance) automatisch eingelesen und als Spenden verbucht werden.

Automatische Umfrage für Kursteilnehmer

Einige Tage nach einem Anlass wird automatisch ein E-Mail an alle Teilnehmer verschickt. Mit einem persönlichen Link gelangen sie auf eine Umfrage, die sie online ausfüllen können. Die Umfrage definieren Sie vorgängig aus MultipleChoice-, Skala- oder Freitext-Fragen. Unterschiedliche Umfragen pro Kurs sind möglich.

Statistische Auswertungen der Antworten pro Kurs oder über alle Kurse des Jahres.