kOOL für Ihre Website
Mit kOOL sollen Redundanzen reduziert werden, deshalb gibt es einige Möglichkeiten zum Datenaustausch zwischen kOOL und Ihrer Website.
Diese Schnittstellen funktionieren einerseits direkt innerhalb des CMS TYPO3, mit dem wir Websites erstellen. Falls Sie aber ein anderes CMS verwenden, ist eine Integration in den allermeisten Fällen ebenfalls möglich - kontaktieren Sie uns, um die Details zu besprechen.
Öffentliche Agenda
Die öffentlichen Termine aus der kOOL-Terminverwaltung erscheinen automatisch auf Ihrer Website. Sie definieren einmal, welche Termine wie weit im Voraus erscheinen sollen, unsere Software übernimmt den Rest.
Zusatzinformationen wie Bilder, Flyer zum Download oder Diensteinteilungen erscheinen bei Bedarf automatisch.
Sollen sich die Besucher für einen Anlass anmelden? Mit einem Klick im kOOL aktivieren Sie das öffentliche Anmeldeformular, das in der Agenda direkt verlinkt ist.
- Filterung der angezeigten Termine nach Kalender, Termingruppe, Stichwort, Veranstaltungsort und weiteren Kriterien
- Verschiedene Darstellungen für Hauptagenda, Teaser, Kurzliste
- Direkte Verlinkung zum Anmeldeformular
- iCal-Download für einzelnen Termin oder -Abo für alle
Anmeldeformulare
Sie gestalten das Anmeldeformular bequem mittels Drag&Drop, definieren Plichtfelder und schreiben die Texte, die nach der Anmeldung am Bildschirm erscheinen oder per E-Mail verschickt werden.
Die Formulare können Sie dann direkt aus kOOL per E-Mail verschicken, auf Ihrer Website einbinden oder mit den zugehörigen Anlässen aus Ihrer Website-Agenda verlinken.
- Öffentliche und private Formulare
- Anmeldungen für eine oder mehrere Gruppen
- Zusatzoptionen (Menüwahl, Bemerkungen, Zimmerwunsch, etc)
- Spätere Bearbeitung der Zusatzoptionen erlauben
- Platzbeschränkungen inkl. Warteliste
- Verrechnung via Online-Zahlung (Kreditkarte, TWINT) oder Rechnung (E-Mail oder Postversand)
- Direkte Speicherung in Adressverwaltung inkl. Vermeidung doppelter Adressen
- Double-OptIn
- Mit persönlichem Link werden alle Angaben vorausgefüllt - z.B. zur Adresskontrolle
Kontaktadressen
Präsentieren Sie Mitarbeitenden-Listen automatisch auf der Website. Sie definieren einmalig, welche Gruppen angezeigt werden sollen, bei Mutationen passt sich die Anzeige automatisch an.
Verschiedene Layouts können vorbereitet werden: Mit/ohne Foto, Reine Namenslisten oder detaillierte Kontaktinfos. Zur Integration auf Ihrer Website fügen Sie einmalig ein Stück HTML-Code ein, das Sie im kOOL herauskopieren können.
- Manuelle Wahl der anzuzeigenden Adressen
- Alle Gruppenmitglieder erscheinen automatisch, auch bei Team-Mutationen
- Anzuzeigende Angaben pro Person detaillierte definierbar
- Nahtlose und responsive Integration in Ihre Website
Reservationen
Die aktuelle Belegung Ihrer Räumlichkeiten können Sie direkt auf der Website anzeigen. Ebenfalls können Sie den Besuchern erlauben, Buchungsanfragen zu stellen.
Mit automatischer Verrechnung erscheint sofort eine Preisvorschau und falls gewünscht auch ein automatischer Versand des Vertrages inkl. Rechnung mit persönlichem QR-Einzahlungsschein.
- Öffentliches Suchformular direkt in kOOL erlaubt einfache Buchungsanfragen
- Anfragen können manuell freigegeben werden
- Volle Integration auf Ihrer Website möglich
- Wochen- oder Monatsansichten der aktuellen Belegungen
Wahlkurse
Sie verwalten die Jugendlichen in eigenen Klassen. Dadurch können sie sich automatisch auf der Website einloggen. Dort bearbeiten sie erst ihr Profil optional inkl. Angaben zu ihren Eltern, wie Natel oder E-Mail, und melden sich für die Wahlkurse an.
Die Wahlkurse verwalten Sie im kOOL mit Angaben zu den Terminen, für welche Klassen sie verfügbar sind und was man mitbringen muss. Die Jugendlichen melden sich für einen oder mehrere Kurse an, bis sie die benötigten Punkte erreicht haben oder ein Kurs ausgebucht ist.
- Detaillierte Ausschreibung der Wahlkurse
- Einfaches Login für alle Teilnehmer
- Punktesystem für Kurse und Anlassbesuche
- Profilvervollständigung erzwingen, inkl. Eltern-Angaben
- Warenkorbsystem mit Punkteberechnung
- Anmeldeschluss (pro Kurs, global oder fortlaufend) und maximale Gruppengrössen
- Automatische E-Mail Reminder X Tage vor den Kursen