• Finden Sie ihre Abonnenten und fügen Sie die Spender der letzten 5 Jahre hinzu, um einen neuen Spendenbrief zu starten.
• Wählen Sie den Verwendungszweck der Spenden mittels Spendenkonto und Kostenstelle.
• Gestalten Sie den Brief mit Text, Bildern und Ihrer Unterschrift.
• Jeder Brief ist persönlich adressiert inkl. P.P. und Anrede
• Der QR-Einzahlungsschein enthält eine Referenznummer mit Spender, Konto, Kostenstelle und Spendenbrief
• Sie exportieren den Brief als mehrseitiges, druckfertiges PDF-Dokument.
• Oder Sie versenden die Spendenbriefe per E-Mail, jedes persönlich adressiert mit dem Brief als PDF-Anhang.

• EVP Schweiz und Kantonalsektionen
• Blaues Kreuz TG/SH
• Netzwerk Schweiz / Life on Stage
• Kingdom Ministries
• Verein Lazarus
• Vereinigte Bibelgruppen

Einzahlungen, die mit dem Einzahlungsschein des Spendenbriefes erfolgen, werden automatisch eingelesen und als Spende gespeichert. Dank der Referenznummer ist der Spender und der Spendenzweck (Konto und Kostenstelle) bekannt.

Dafür stellt Ihre Bank / Postfinance die Zahlungseingänge im Format camt.054 zur Verfügung. Diese Dateien können in kOOL manuell eingelesen werden oder über die EBICS-Schnittstelle Ihrer Bank oder die MFTPF-Schnittstelle der Postfinance auch täglich automatisch eingelesen werden. Alle Eingänge können in einem Archiv jederzeit eingesehen und geprüft werden.

Falls Sie keine Spendenbriefe verschicken oder Ihre Spender direkt über Ihre Bankverbindung überweisen, können Sie diese Zahlungen im Format camt.053 bei Ihrer Bank oder der Postfinance herunterladen (oder automatisch über EBICS/MFTPF-Schnittstellen einlesen lassen). In diesem Fall können die Spenden nicht vollautomatisch gespeichert werden, da der Spender nicht über die Referenznummer eindeutig bekannt ist. In diesem Fall erscheinen die Angaben des Spenders anhand derer das System eine allenfalls vorhandene Spenderadresse vorschlägt. Ist diese korrekt können Sie die Spende mit einem Klick diesem Spender zuweisen. Andernfalls erstellen Sie mit einem Klick eine neue Adresse mit seiner ersten Spende.

• Filtern Sie die Spenden nach Betrag, Datum, Spender, Spendergruppen, Zahlungsart
• Jede Spende wird einem Spendenkonto und optional einer Kostenstelle zugewiesen
• Erfassen Sie manuelle Spenden
• Export als verschiedene Excel-Listen
• Unterstützung verschiedener Währungen inkl. automatischer Umrechnung

• Mit der umfangreichen Adressverwaltung verwalten Sie auch die Spender effizient
• Vermeidung von doppelten Adressen durch moderierte Erfassung neuer, anonymer Spenden
• Filterung der Spender nach Datum, Spendenkonto, Betrag, Ehepaar

Jahresstatistiken der Spenden können in verschiedener Form als Excel- und PDF-Dateien erstellt werden. Die Rekapitulation eignet sich dabei ideal für den monatlichen Übertrag in die Buchhaltung. Die Exporte und Statistiken können pro Konto erstellt werden oder über alle Konten.

Das Dashboard zeigt Ihnen alle wichtigen Kennzahlen im Überblick. Verpassen Sie keine neuen SpenderInnen, grosse Spenden oder abgebrochene Spendenserien mehr.

Im Zusammenspiel mit dem CRM-Modul erfolgt für jeden Empfänger eines Spendenbriefes ein Eintrag beim Versand und ebenfalls bei einer erfolgten Spende. Die statistische Auswertung erlaubt Einsicht in den Erfolg der Kampagne: Anzahl Neuspender, Zeitlicher Verlauf der Spenden, Verteilung nach Alter, Kanton und weiteren Kriterien.

Auf Knopfdruck erstellen Sie einen Excel-Export mit allen Spenderdaten des vergangenen Jahres. Pro Spender erscheinen die kompletten Adressdaten und die Spenden getrennt nach Spendenzweck und summiert. Damit erstellen Sie im Handumdrehen einen Serienbrief für die jährliche Verdankung / Steuerbescheinigung.

Unter dem Jahr können Sie grössere Beträge manuell oder halbautomatisch per E-Mail oder Brief verdanken. Filtern Sie nach noch nicht verdankten Spenden über einem gewissen Betrag und exportieren Sie die nötigen Daten für einen Serienversand oder lassen Sie sich die Verdankung direkt als PDF erstellen.

• Die Läufer melden sich selbständig über ein Formular an
• Die Sponsoren können sich über ein Online-Formular zu einem Sponsoren verpflichten, welches direkt in kOOL gespeichert wird
• Öffentliches Formular mit der der Läufer. Oder geschlossenes Formular, das nur mit direktem Link pro Läufer geöffnet werden kann
• Läufer haben eigenes Login, mit dem sie jederzeit alle erfassten Sponsoren inkl. Betrag einsehen können

• Läufer einem Lauf zuweisen
• Einteilung der Läufer in verschiedene Kategorien (Laufen, Schwimmen, Like-a-bike, usw.)
• Pro Läufer weisen Sie Sponsoren zu: Mit Fixbetrag und/oder Betrag pro Runde
• Automatische Rechnungen für Sponsoren (mit Rechnungs-Modul)