kOOL-Plugins

Für spezielle Bedürfnisse kann der Funktionsumfang von kOOL durch Plugins erweitert oder angepasst werden. Diese Liste zeigt eine Auswahl von kOOL-Plugins, die aber keinesfalls abschliessend ist. Sie als Kunden bestimmen den Funktionsumfang von kOOL entscheidend mit, und deshalb sind es Ihre Ideen, die diese Plugin-Liste verändern.

Zögern Sie nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen, falls Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse mit dem Standard-Funktionsumfang von kOOL nicht optimal abdecken können.

Mailchimp

Wenn Sie Ihre Newsletter mit Mailchimp erstellen, lässt Sie dieses Plugin die Adressen aus kOOL als Empfänger verwenden. Dazu definieren Sie pro kOOL-Gruppe eine Empfängerliste aus Mailchimp und schon werden alle Adressen dieser kOOL-Gruppe als Empfänger in diese Mailchimp-Liste übernommen.

Eine Abmeldung in kOOL oder Mailchimp führt dazu, dass diese Adresse nicht mehr in dieser kOOL-Gruppe ist - und somit auch nicht mehr als Empfänger bei Mailchimp geführt wird.

Pfarrkreise

Mit diesem Plugin können Sie Ihre Mitglieder nach Wohnadresse (Strasse und Nummernbereich) automatisch in verschiedene Pfarrkreise einteilen lassen. Die Anzeige des Pfarrkreises pro Person ist ebenso möglich wie die Filterung danach.

Elternpost / Wegzeichen

Versenden Sie regelmässig Wegzeichen oder Elternbriefe an Eltern mit jungen Kindern? Das Plugin von LAUPER COMPUTING nimmt Ihnen dabei viel Arbeit ab.

Über einen Filter lassen Sie alle Kinder anzeigen, die im nächsten Monat, Quartal oder Semester einen Elternbrief erhalten. Neben der Adresse sehen Sie auch die Ausgabe und als Anschrift können Sie direkt die Eltern des Kindes verwenden.

Verschickte Briefe erfassen Sie als CRM-Einträge. Dadurch wird es z.B. auch möglich, einem Kind keinen Brief zuzustellen, falls ein älteres Geschwister diese Ausgabe bereits erhalten hat.

Spendenverdankungen

Mit diesem Plugin können Sie z.B. monatlich eine Spendenverdankung per E-Mail und/oder Brief verschicken. Neben einer Standardformulierung können Sie einen persönlichen Text erfassen.

Alternativ erstellen Sie die Verdankung erst Ende Jahr, womit diese gleichzeitig als Steuerbescheinigung dient.

Webseiten-Benutzer für TYPO3

Wenn Sie für alle Gruppen-Mitglieder einer kOOL-Gruppe Zugriff auf einen passwortgeschützten Bereich Ihrer Webseite gewähren möchten, hilft Ihnen dieses Plugin. Sobald eine Person neu dieser Gruppe zugewiesen wird, wird ein neuer Webseiten-Benutzer angelegt und die Zugangsdaten per E-Mail zugestellt. Ein Löschen dieser Adresse oder ein Entfernen aus der Gruppe entfernt die entsprechenden Rechte des Webseite-Benutzers.

Die Verwaltung der Zugriffsrechte erfolgt dabei komfortable in kOOL: Pro kOOL-Gruppe kann eine Webseiten-Benutzergruppe definiert werden. Gehört eine kOOL-Adresse zu mehreren solcher Gruppen, werden die entsprechenden Rechte summiert.

Adressabgleich mit Einwohnerkontrolle

Wenn Sie als Landeskirche die Adressmutationen Ihrer Mitglieder von der Einwohnerkontrolle in elektronischer Form erhalten, können diese automatisch in kOOL eingelesen und verarbeitet werden. Sie erhalten dann nur noch ein E-Mail mit allen Mutationen zur Information.

Fertige Schnittstellen bieten wir z.B. für NEST-Systeme, VRSG oder GemoWin an, weitere sind möglich.

Ein solcher Adressabgleich ist auch mit anderen Systemen wie z.B. einer Buchhaltungssoftware möglich, wo die selben Adressen in zwei Systemen benötigt werden.

Sponsorenlauf

Bei einem Sponsorenlauf geht es darum, pro Läufer mehrere Sponsoren mit verschiedenen Sponsoringbeträgen zu verwalten. Damit diese Adressdaten nicht separat verwaltet werden müssen, hat LAUPER COMPUTING ein Sponsorenlauf-Plugin entwickelt, welches eine komfortable Abwicklung der ganzen Administration von Sponsorenläufen ermöglicht.

Nach erfolgtem Lauf tragen Sie die gelaufenen Runden pro Läufer ein (als Gruppen-Datenfeld) und erstellen automatisch Rechnungen an die Sponsoren.

snomphone

Falls Sie mit einer Snomphone-Telefonanlage telefonieren, lässt Sie dieses Plugin die Personen aus kOOL direkt anzurufen. Dazu wird jede Telefonnummer in kOOL mit einem Link versehen, der diese Nummer direkt auf Ihrem Telefon anruft.

Spezielle Exporte

Trotz den vielen Exportmöglichkeiten von kOOL kann es vorkommen, dass Sie einen speziellen Export Ihrer Daten benötigen. Diese können mit Plugins sehr einfach erstellt werden. Beispiele sind: Termine-Export Aushang oder monatliche Publikation, spezieller Adressexport für Teilnehmerlisten, Liste der Kleingruppen mit Detailangaben zu Mitgliedern und der ganzen Gruppe, spezielle Dienstplan-Exporte für die Eventplanung.